Контроль регулярных платежей и подписок

Ещё в этой группе

Учёт ежедневных расходов с телефона

Когда я оплачиваю покупку или трачу наличные, я хочу быстро записать сумму, категорию, дату и комментарий с телефона, чтобы операции не терялись и бюджет в таблице оставался точным.

Учёт наличных расходов сразу после покупки

Когда я оплачиваю покупку наличными, я хочу сразу записать сумму, категорию, место покупки и комментарий с телефона, чтобы операция не потерялась и её не пришлось восстанавливать в конце месяца.

Общий учёт семейных расходов

Когда несколько членов семьи оплачивают общие покупки, я хочу, чтобы каждый быстро добавлял сумму, категорию и плательщика в одну таблицу, чтобы видеть общие расходы без объединения заметок и банковских приложений.

Ситуация

Когда я оплачиваю аренду, связь, страховку или подписку, я хочу записать сумму и дату следующего платежа, чтобы видеть регулярные расходы и заранее замечать предстоящие списания.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Список регулярных платежей в блокноте или календаре	Суммы, фактические оплаты и следующие даты хранятся отдельно; список быстро устаревает	SDE позволяет фиксировать фактическую сумму, дату оплаты и следующую дату одной записью без повторного переноса данных; используются поля даты и суммы, списки категорий и таблица истории.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Контроль регулярных платежей и подписок».
Напоминания в календаре	Напоминают о дате, но не формируют историю платежей и не показывают фактическую нагрузку на бюджет	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Контроль регулярных платежей и подписок».
Приложение для подписок и регулярных платежей	Удобно для типовых подписок, но может не учитывать аренду, страховку и собственные категории	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Контроль регулярных платежей и подписок».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Регулярные платежи

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

РЕГУЛЯРНЫЕ ПЛАТЕЖИ ВИДНЫ ЗАРАНЕЕ

Сохраняйте оплату и следующую дату в одной записи.

список обязательных платежей всегда актуален
ближайшие даты можно выделить в таблице
проще оценить постоянную нагрузку на бюджет

FAQ

Какие поля нужны для регулярного платежа?

Название, категория, сумма, дата оплаты, следующая дата, способ оплаты и комментарий.

Как выделять ближайшие платежи?

Используйте условное форматирование по колонке следующей даты.

Как учитывать изменение суммы?

Отправляйте новую запись при каждой оплате с фактической суммой.

Можно ли учитывать разные валюты?

Да. Добавьте отдельное поле «Валюта» типа «Список».

Рассчитывает ли SDE ежемесячный итог?

Нет. Итоги и прогноз рассчитываются формулами в Google Таблице.