Проверка объекта по чек-листу с телефона

Ещё в этой группе

Журнал уборки и санитарной обработки помещений

Когда сотрудники выполняют уборку или санитарную обработку, я хочу фиксировать помещение, вид работы, время и исполнителя с телефона, чтобы видеть полную историю обслуживания в одной таблице.

Осмотр оборудования и фиксация дефектов

Когда я осматриваю оборудование, я хочу выбрать его по коду, отметить состояние и подробно описать дефект, чтобы история проверок и неисправностей сохранялась в общей таблице.

Входной контроль качества партии товара

Когда поступает партия товара или материалов, я хочу проверить количество, состояние, упаковку и документы по одинаковой форме, чтобы быстро принять партию или зафиксировать несоответствия.

Ситуация

Когда я провожу аудит или проверку объекта, я хочу фиксировать статус, комментарий, дату и местоположение в одной форме, чтобы сразу получить структурированный отчёт в таблице.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Печатный чек-лист проверки объекта	Результаты нужно расшифровывать и переносить; сложно сравнивать объекты и находить нарушения по фильтрам	SDE позволяет заполнять одинаковый чек-лист, автоматически фиксировать дату и местоположение без повторного переноса данных; используются списки статусов, обязательные поля и геолокация.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Проверка объекта по чек-листу с телефона».
Google Forms или Microsoft Forms	Подходит для опроса, но менее удобен для частых полевых проверок, автозаполнения координат и повторного ввода	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Проверка объекта по чек-листу с телефона».
Специализированное приложение для инспекций	Предлагает отчёты и маршруты, но может быть дорогим и избыточным для простого чек-листа в таблице	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Проверка объекта по чек-листу с телефона».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Проверка объекта

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

ГОТОВЫЙ ОТЧЁТ ПО КАЖДОЙ ПРОВЕРКЕ

Заполняйте одинаковую форму на каждом объекте и сразу сохраняйте результаты в Google Таблицу.

все проверки оформлены одинаково
статус, время и местоположение сохраняются вместе с результатом
нарушения легко фильтровать и сравнивать

FAQ

Какие поля добавить в форму проверки?

Объект, пункт проверки, результат, дата и время, комментарий и местоположение.

Как настроить варианты результата?

Добавьте поле «Список» со значениями, например «Соответствует», «Не соответствует» и «Не проверено».

Можно ли запретить отправку неполной проверки?

Да. Отметьте ключевые поля обязательными — форма не отправится, пока они не заполнены.

Как автоматически сохранять дату и координаты?

Для даты и геолокации включите автозаполнение текущими значениями.

Что произойдёт при проверке без интернета?

Запись сохранится в очереди и отправится в Google Таблицу после восстановления связи.