Учёт оплат и абонементов учеников

Ещё в этой группе

Учёт посещаемости и результатов занятий

Когда заканчивается занятие, я хочу отметить посещаемость, домашнее задание, оценку и комментарий с телефона, чтобы учебная таблица оставалась актуальной без работы за компьютером.

Журнал уроков, заметок и домашних заданий

Когда заканчивается урок, я хочу записать тему, пройденный материал, ошибки, домашнее задание и план следующего занятия с телефона, чтобы записи по ученику не превращались в разрозненные заметки.

Отслеживание прогресса ученика по навыкам

Когда я оцениваю знания или практический навык ученика, я хочу выбрать тему, уровень и результат проверки с телефона, чтобы видеть прогресс по каждому навыку и планировать следующие занятия.

Ситуация

Когда ученик оплачивает занятие, покупает абонемент или переносит урок, я хочу сразу записать сумму, количество занятий и новую дату, чтобы не забывать об оплатах, остатках и договорённостях.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Тетрадь оплат и переносов	Остатки занятий приходится считать вручную; переносы и договорённости легко забыть	SDE позволяет фиксировать оплату, тип абонемента, количество занятий и новую дату одной записью без повторного переноса данных; используются числовые поля, даты, списки операций и единая таблица.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Учёт оплат, абонементов и переносов занятий».
Календарь и отдельная таблица оплат	Данные разделены между сервисами, поэтому сложно связать оплату, проведённые занятия и переносы	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Учёт оплат, абонементов и переносов занятий».
CRM для учебного центра или репетитора	Автоматизирует расписание и оплату, но требует настройки и может быть лишней для небольшой практики	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Учёт оплат, абонементов и переносов занятий».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Оплаты и абонементы

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

ОПЛАТЫ И ОСТАТКИ ЗАНЯТИЙ НЕ ТЕРЯЮТСЯ

Фиксируйте оплату или перенос сразу после договорённости.

видно, кто и когда оплатил
остаток занятий считается в таблице
меньше пропущенных продлений и переносов

FAQ

Какие поля нужны для учёта оплат?

Ученик, дата, сумма, способ оплаты, тип абонемента, количество занятий и комментарий.

Как учитывать перенос занятия?

Добавьте тип операции «Перенос» и поля старой и новой даты.

Как считать остаток занятий?

Записывайте покупки и проведённые уроки, а остаток рассчитывайте формулой в таблице.

Можно ли выделять истекающие абонементы?

Да. Используйте условное форматирование по дате окончания или остатку занятий.

Можно ли вести несколько преподавателей?

Добавьте поле «Преподаватель» типа «Список».

Учёт оплат, абонементов и переносов занятий