Журнал уроков и домашних заданий с телефона

Ещё в этой группе

Учёт посещаемости и результатов занятий

Когда заканчивается занятие, я хочу отметить посещаемость, домашнее задание, оценку и комментарий с телефона, чтобы учебная таблица оставалась актуальной без работы за компьютером.

Учёт оплат, абонементов и переносов занятий

Когда ученик оплачивает занятие, покупает абонемент или переносит урок, я хочу сразу записать сумму, количество занятий и новую дату, чтобы не забывать об оплатах, остатках и договорённостях.

Отслеживание прогресса ученика по навыкам

Когда я оцениваю знания или практический навык ученика, я хочу выбрать тему, уровень и результат проверки с телефона, чтобы видеть прогресс по каждому навыку и планировать следующие занятия.

Ситуация

Когда заканчивается урок, я хочу записать тему, пройденный материал, ошибки, домашнее задание и план следующего занятия с телефона, чтобы записи по ученику не превращались в разрозненные заметки.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Блокнот или отдельные документы по ученикам	Заметки разрознены, трудно найти прошлую тему и понять, что было задано на конкретную дату	SDE позволяет сразу после урока записывать тему, ошибки, домашнее задание и следующий шаг без повторного переноса данных; используются списки учеников, многострочные поля и автоматическая дата.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Журнал уроков, заметок и домашних заданий».
Заметки, календарь или документы в облаке	Не дают единой структуры полей и общей таблицы для фильтрации по ученикам, темам и датам	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Журнал уроков, заметок и домашних заданий».
CRM или платформа для репетиторов	Объединяет расписание и оплату, но может быть избыточной, если нужен только журнал занятий	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Журнал уроков, заметок и домашних заданий».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Журнал уроков

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

ИСТОРИЯ ЗАНЯТИЙ ОСТАЁТСЯ ПОНЯТНОЙ

Заполняйте короткую форму сразу после урока.

темы и задания хранятся по датам
заметки не теряются в документах и чатах
проще подготовиться к следующему занятию

FAQ

Какие поля добавить в журнал уроков?

Ученик, дата, тема, пройденный материал, ошибки, домашнее задание и следующий шаг.

Как выбирать ученика?

Используйте поле «Список» с именами учеников.

Можно ли вводить длинные заметки?

Да. Добавьте многострочное текстовое поле.

Как автоматически сохранять дату урока?

Включите автозаполнение текущей даты и времени.

Как посмотреть историю конкретного ученика?

Отфильтруйте Google Таблицу по имени ученика.

Журнал уроков, заметок и домашних заданий