Учёт партий и сроков годности в Google Таблицах

Ещё в этой группе

Инвентаризация товаров с телефона

Когда нужно пересчитать товары в точке хранения или продажи, я хочу сканировать коды и вводить количество с телефона, чтобы видеть фактические остатки и расхождения в таблице.

Приёмка товара с телефона в Google Таблицы

Когда приходит новая партия товара, я хочу сканировать позиции и вводить количество, партию и сотрудника с телефона, чтобы данные о приёмке сразу появились в таблице.

Упаковка и комплектация заказов с телефона

Когда заказ собирают и упаковывают, я хочу фиксировать товар, коробку, количество и упаковщика с телефона, чтобы сохранять историю комплектации каждого заказа.

Учёт расхода и списания товаров с телефона

Когда товар продают, выдают или списывают, я хочу сканировать его и указывать количество и тип операции с телефона, чтобы движение товара сразу фиксировалось в таблице.

Контроль минимальных остатков и дозаказ

Когда запасы снижаются, я хочу собирать данные о приходе, расходе и пересчётах с телефона, чтобы таблица показывала позиции ниже минимального остатка для закупки.

Учёт товаров по складам, полкам и объектам

Когда товары хранятся в разных местах, я хочу фиксировать количество и локацию при каждой записи, чтобы видеть остатки по складам, магазинам, полкам или объектам.

Учёт моделей, размеров, цветов и комплектаций

Когда товар имеет несколько вариантов, я хочу отдельно фиксировать SKU, модель, размер, цвет и комплектацию, чтобы остатки и продажи похожих позиций не смешивались.

Ежедневный пересчёт запасов по зонам хранения

Когда нужно ежедневно проверять запасы по зонам хранения, я хочу быстро вводить остатки с телефона, чтобы руководитель видел актуальные значения по дням и местам.

Ситуация

Когда товар поступает партиями, я хочу фиксировать номер партии, количество, цену и срок годности с телефона, чтобы контролировать партии и рассчитывать себестоимость в таблице.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Бумажный журнал партий и сроков	Сложно быстро найти конкретную партию, сравнить цены и отслеживать приближающиеся сроки годности	SDE позволяет фиксировать номер партии, количество, цену и срок непосредственно при приёмке без повторного переноса данных; используются поля даты, числа, текста и сканер кода партии.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Учёт партий, сроков годности и закупочных цен».
Обычная таблица, заполняемая с компьютера	Данные часто вносятся после приёмки, поэтому номера партий, цены и сроки могут быть пропущены	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Учёт партий, сроков годности и закупочных цен».
Партионный учёт в ERP или WMS	Точнее автоматизирует списание партий, но требует полноценного внедрения и дисциплины справочников	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Учёт партий, сроков годности и закупочных цен».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Партии и сроки

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

ДАННЫЕ ПО КАЖДОЙ ПАРТИИ НЕ ТЕРЯЮТСЯ

Сохраняйте параметры партии при приёмке товара.

партии можно фильтровать по сроку годности
видны разные закупочные цены
таблица получает данные для расчёта себестоимости

FAQ

Какие поля нужны для учёта партий?

Товар, номер партии, количество, закупочная цена, дата приёмки и срок годности.

Как вводить срок годности?

Добавьте поле типа «Дата» и свяжите его с отдельной колонкой таблицы.

Можно ли сканировать номер партии?

Да, если он нанесён как QR- или штрихкод. Иначе используйте текстовое поле.

Как учитывать несколько партий одного товара?

Отправляйте каждую партию отдельной строкой с собственным номером, ценой и сроком.

Рассчитывает ли SDE FIFO и себестоимость?

Нет. SDE собирает данные, а расчёты выполняются формулами в Google Таблице.

Учёт партий, сроков годности и закупочных цен