Учёт расхода и списания товаров с телефона

Ещё в этой группе

Инвентаризация товаров с телефона

Когда нужно пересчитать товары в точке хранения или продажи, я хочу сканировать коды и вводить количество с телефона, чтобы видеть фактические остатки и расхождения в таблице.

Приёмка товара с телефона в Google Таблицы

Когда приходит новая партия товара, я хочу сканировать позиции и вводить количество, партию и сотрудника с телефона, чтобы данные о приёмке сразу появились в таблице.

Упаковка и комплектация заказов с телефона

Когда заказ собирают и упаковывают, я хочу фиксировать товар, коробку, количество и упаковщика с телефона, чтобы сохранять историю комплектации каждого заказа.

Контроль минимальных остатков и дозаказ

Когда запасы снижаются, я хочу собирать данные о приходе, расходе и пересчётах с телефона, чтобы таблица показывала позиции ниже минимального остатка для закупки.

Учёт товаров по складам, полкам и объектам

Когда товары хранятся в разных местах, я хочу фиксировать количество и локацию при каждой записи, чтобы видеть остатки по складам, магазинам, полкам или объектам.

Учёт партий, сроков годности и закупочных цен

Когда товар поступает партиями, я хочу фиксировать номер партии, количество, цену и срок годности с телефона, чтобы контролировать партии и рассчитывать себестоимость в таблице.

Учёт моделей, размеров, цветов и комплектаций

Когда товар имеет несколько вариантов, я хочу отдельно фиксировать SKU, модель, размер, цвет и комплектацию, чтобы остатки и продажи похожих позиций не смешивались.

Ежедневный пересчёт запасов по зонам хранения

Когда нужно ежедневно проверять запасы по зонам хранения, я хочу быстро вводить остатки с телефона, чтобы руководитель видел актуальные значения по дням и местам.

Ситуация

Когда товар продают, выдают или списывают, я хочу сканировать его и указывать количество и тип операции с телефона, чтобы движение товара сразу фиксировалось в таблице.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Бумажный журнал расхода и списания	Операции вносятся с задержкой, причины списания записываются непоследовательно, остатки обновляются вручную	SDE позволяет выбирать тип операции, сканировать товар и вводить количество сразу в момент расхода без повторного переноса данных; используются списки операций, сканер и числовые поля.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Учёт расхода и списания товаров с телефона».
Сообщения в рабочем чате	Продажи, выдачи и списания смешиваются с перепиской и не образуют готовую таблицу операций	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Учёт расхода и списания товаров с телефона».
Складская или ERP-система	Подходит для полного учёта, но требует внедрения и может быть избыточной для простого журнала операций	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Учёт расхода и списания товаров с телефона».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Расход и списание

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

КАЖДАЯ ОПЕРАЦИЯ УЧТЕНА

Фиксируйте продажу, выдачу или списание сразу в момент операции.

сохраняется история движения товара
остатки можно считать по операциям
видны сотрудник и причина списания

FAQ

Какие поля нужны для учёта расхода?

Тип операции, штрихкод, наименование, количество, дата, сотрудник и комментарий.

Можно ли использовать одну форму для продажи и списания?

Да. Добавьте поле «Тип операции» со значениями «Продажа», «Выдача», «Списание» и «Возврат».

Как учитывать причину списания?

Добавьте обязательное поле «Причина» типа «Список» или «Текст».

Нужно ли вводить количество со знаком минус?

Нет. Вводите положительное количество, а знак движения рассчитывайте в таблице по типу операции.

Можно ли пересчитывать остаток автоматически?

Да. Google Таблица может суммировать приход и вычитать расход по каждому товару.