Spreadsheet Data Entry
← Все кейсы

Логистика и транспорт

Сбор данных о рейсах и операциях с телефона

Spreadsheet Data Entry помогает быстро вносить данные в таблицы с телефона: создавайте формы, заполняйте поля, сканируйте QR- и штрихкоды, добавляйте фото и сохраняйте записи в Google Таблицы или локально.

Download on the App Store Get it on Google Play

Ещё в этой группе

Подтверждение доставки со статусом и геолокацией

Когда заказ доставлен или попытка доставки завершена, я хочу записать номер, статус, время, координаты и получателя с телефона, чтобы офис и клиент могли подтвердить результат без звонков и сообщений.

Учёт топлива, пробега и расходов по автомобилям

Когда водитель заправляет автомобиль или завершает смену, я хочу записать пробег, объём топлива, сумму и автомобиль с телефона, чтобы контролировать расходы и расход топлива по каждому транспортному средству.

Осмотр транспорта и журнал обслуживания

Когда водитель принимает автомобиль или выполняется обслуживание, я хочу зафиксировать пробег, состояние, неисправности и выполненные работы, чтобы сохранять историю по каждому транспортному средству.

Ситуация

Когда завершается рейс, доставка или смена, я хочу записать событие, время, показатель, комментарий и местоположение с телефона, чтобы данные для отчёта собирались в одном формате.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива Ограничения Почему SDE удобнее
Бумажный путевой лист или журнал смены
Данные о событиях и показателях переносятся после рейса; записи разных водителей сложно объединять
SDE позволяет записывать событие, показатель, время и местоположение непосредственно во время рейса без повторного переноса данных; используются списки событий, геолокация, автозаполнение времени и офлайн-очередь.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона
На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы
SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Сбор данных о рейсах и операциях с телефона».
Сообщения диспетчеру в мессенджере
События смешиваются с перепиской, время и местоположение не всегда фиксируются одинаково
SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Сбор данных о рейсах и операциях с телефона».
TMS или система управления автопарком
Подходит для маршрутизации и контроля транспорта, но требует внедрения и интеграций
SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Сбор данных о рейсах и операциях с телефона».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

  1. Установите SDE на смартфон.
  2. Откройте приложение.
  3. Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
  4. Перейдите в настройки.
  5. Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
  6. Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

  1. Создайте Google Таблицу.
  2. Добавьте лист для сбора данных.
  3. В SDE нажмите «Создать форму».
  4. Укажите название формы.
  5. В поле хранилища выберите Google Таблицы.
  6. Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

  1. Перейдите к редактированию полей формы.
  2. Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
  3. Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
  4. Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
  5. При необходимости отметьте обязательные поля.
  6. Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

  1. Откройте сохранённую форму.
  2. Заполните поля или отсканируйте код.
  3. Нажмите «Отправить».
  4. Дождитесь успешной отправки.
  5. Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Рейсы и операции

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

ДАННЫЕ СМЕНЫ СРАЗУ ГОТОВЫ К ОТЧЁТУ

Фиксируйте события и показатели прямо во время работы.

  • записи имеют единый формат
  • время и местоположение сохраняются вместе с событием
  • данные можно собирать даже без стабильного интернета

FAQ

Какие поля добавить в форму рейса?

Рейс или маршрут, транспорт, событие, показатель, дата и время, местоположение и комментарий.

Можно ли автоматически сохранять координаты?

Да. Добавьте поле «Геолокация» и включите автозаполнение текущего местоположения.

Как фиксировать разные типы событий?

Используйте поле «Список», например «Выезд», «Прибытие», «Доставка», «Простой» и «Возврат».

Можно ли вносить данные без связи?

Да. Отправки встанут в очередь и уйдут автоматически после восстановления интернета.

Как разделить данные по водителям или сменам?

Добавьте поля «Водитель» и «Смена» и используйте фильтры в Google Таблице.

Начать

Download on the App Store Get it on Google Play