Учёт топлива и пробега с телефона

Ещё в этой группе

Сбор данных о рейсах и операциях с телефона

Когда завершается рейс, доставка или смена, я хочу записать событие, время, показатель, комментарий и местоположение с телефона, чтобы данные для отчёта собирались в одном формате.

Подтверждение доставки со статусом и геолокацией

Когда заказ доставлен или попытка доставки завершена, я хочу записать номер, статус, время, координаты и получателя с телефона, чтобы офис и клиент могли подтвердить результат без звонков и сообщений.

Осмотр транспорта и журнал обслуживания

Когда водитель принимает автомобиль или выполняется обслуживание, я хочу зафиксировать пробег, состояние, неисправности и выполненные работы, чтобы сохранять историю по каждому транспортному средству.

Ситуация

Когда водитель заправляет автомобиль или завершает смену, я хочу записать пробег, объём топлива, сумму и автомобиль с телефона, чтобы контролировать расходы и расход топлива по каждому транспортному средству.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Бумажный журнал заправок и пробега	Чеки и показания одометра вводятся позже; расход по автомобилю и водителю рассчитывается вручную	SDE позволяет вводить автомобиль, пробег, объём топлива, сумму и номер чека сразу после заправки без повторного переноса данных; используются числовые поля, списки автомобилей и автоматическая дата.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Учёт топлива, пробега и расходов по автомобилям».
Заметки водителя или таблица на телефоне	Нет контролируемого набора полей, значения могут вводиться в разных единицах и форматах	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Учёт топлива, пробега и расходов по автомобилям».
Система управления автопарком	Даёт телематику и обслуживание, но требует оборудования, интеграций и более высоких затрат	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Учёт топлива, пробега и расходов по автомобилям».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Топливо и пробег

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

РАСХОДЫ ПО АВТОМОБИЛЯМ СОБРАНЫ ПО ОПЕРАЦИЯМ

Фиксируйте заправку или пробег сразу во время работы.

видно расходы по автомобилю и водителю
расход топлива рассчитывается в таблице
чеки и комментарии хранятся вместе

FAQ

Какие поля добавить в форму заправки?

Автомобиль, водитель, дата, пробег, объём топлива, сумма, АЗС и номер чека.

Как выбирать автомобиль?

Используйте список госномеров или сканер внутреннего QR-кода.

Рассчитывает ли SDE расход топлива?

Нет. Расход на 100 км рассчитывается формулой в Google Таблице.

Можно ли учитывать другие расходы?

Да. Добавьте тип операции: топливо, мойка, парковка, платная дорога или ремонт.

Что делать без связи?

Запись сохранится на телефоне и отправится позже.

Учёт топлива, пробега и расходов по автомобилям