Подтверждение доставки со статусом и геолокацией

Ещё в этой группе

Сбор данных о рейсах и операциях с телефона

Когда завершается рейс, доставка или смена, я хочу записать событие, время, показатель, комментарий и местоположение с телефона, чтобы данные для отчёта собирались в одном формате.

Учёт топлива, пробега и расходов по автомобилям

Когда водитель заправляет автомобиль или завершает смену, я хочу записать пробег, объём топлива, сумму и автомобиль с телефона, чтобы контролировать расходы и расход топлива по каждому транспортному средству.

Осмотр транспорта и журнал обслуживания

Когда водитель принимает автомобиль или выполняется обслуживание, я хочу зафиксировать пробег, состояние, неисправности и выполненные работы, чтобы сохранять историю по каждому транспортному средству.

Ситуация

Когда заказ доставлен или попытка доставки завершена, я хочу записать номер, статус, время, координаты и получателя с телефона, чтобы офис и клиент могли подтвердить результат без звонков и сообщений.

Spreadsheet Data Entry и альтернативные способы решения задачи

Альтернатива	Ограничения	Почему SDE удобнее
Подпись на бумажной накладной	Информация о статусе и времени поступает в офис с задержкой, документы сложно быстро найти по заказу	SDE позволяет фиксировать номер заказа, статус, получателя, время и координаты на адресе без повторного переноса данных; используются геолокация, списки статусов и автозаполнение времени.
Прямой ввод в Excel или Google Таблицы с телефона	На небольшом экране неудобно искать нужную строку и колонку; легко изменить формулу, прошлую запись или структуру таблицы	SDE отделяет ввод от редактирования таблицы: пользователь видит только нужные поля, а значения автоматически попадают в заданные колонки для кейса «Подтверждение доставки со статусом и геолокацией».
Сообщение или звонок диспетчеру	Нет единого формата статусов, координаты и данные получателя приходится уточнять отдельно	SDE собирает все необходимые значения в одной последовательной форме и сразу создаёт структурированную строку для кейса «Подтверждение доставки со статусом и геолокацией».
Приложение proof of delivery или TMS	Поддерживает маршруты и электронные документы, но может быть избыточным для простого подтверждения в таблице	SDE можно запустить без полноценного внедрения: создать форму, привязать Google Таблицу и использовать только поля, необходимые для кейса «Подтверждение доставки со статусом и геолокацией».

Как настроить SDE для работы с Google Таблицами

1

Установите приложение и войдите через Google

Скачайте SDE, войдите в приложение через Google и дайте доступ к Google-аккаунту, чтобы приложение могло работать с вашими Google Таблицами.

Установите SDE на смартфон.
Откройте приложение.
Войдите или зарегистрируйтесь через Google.
Перейдите в настройки.
Подключите Google-аккаунт для работы с Google Таблицами.
Подтвердите доступ.

Приложение готово к работе с Google Таблицами.

2

Создайте таблицу и привяжите к ней форму

Подготовьте Google Таблицу и создайте в SDE новую форму, которая будет отправлять данные в нужный лист.

Создайте Google Таблицу.
Добавьте лист для сбора данных.
В SDE нажмите «Создать форму».
Укажите название формы.
В поле хранилища выберите Google Таблицы.
Выберите нужную таблицу и лист через помощник или вставьте ссылку вручную.

Форма связана с Google Таблицей и готова к настройке полей.

3

Добавьте поля формы и свяжите их с таблицей

Настройте поля, которые пользователь будет заполнять с телефона, и укажите, в какие колонки Google Таблицы сохранять каждое значение.

Перейдите к редактированию полей формы.
Добавьте нужные поля, например: дата, штрихкод, наименование, количество, локация.
Для каждого поля выберите подходящий тип данных.
Укажите, в какую колонку таблицы сохранять каждое поле: A, B, C и далее.
При необходимости отметьте обязательные поля.
Сохраните форму.

Форма полностью настроена и готова к вводу данных.

4

Запустите форму и отправьте данные в таблицу

Откройте готовую форму, заполните её на телефоне и отправьте первую запись — данные сразу появятся в Google Таблице.

Откройте сохранённую форму.
Заполните поля или отсканируйте код.
Нажмите «Отправить».
Дождитесь успешной отправки.
Откройте Google Таблицу и проверьте новую строку с данными.

Данные успешно отправлены и появились в таблице.

Шаблон

Готовый шаблон Google Таблицы: Статус доставки

Скопируйте готовую таблицу на свой Google Диск, подключите её к форме SDE и начните собирать данные с телефона. Шаблон уже содержит нужные колонки, формулы (если нужны), фильтры и пример заполнения.

Открыть шаблон

Результат

РЕЗУЛЬТАТ ДОСТАВКИ ПОДТВЕРЖДЁН

Фиксируйте статус и данные операции сразу на адресе.

статус связан с конкретной доставкой
время и координаты сохраняются автоматически
спорные случаи проще проверять

FAQ

Какие поля нужны для подтверждения доставки?

Номер заказа, статус, дата и время, геолокация, получатель и комментарий.

Как автоматически сохранить координаты?

Добавьте поле «Геолокация» с автозаполнением.

Какие статусы использовать?

Например: «Доставлено», «Получатель отсутствует», «Отказ», «Перенесено».

Можно ли работать без интернета?

Да. Запись останется в очереди и отправится после восстановления связи.

Как найти данные по конкретному заказу?

Отфильтруйте Google Таблицу по номеру заказа.